Secrétaire médical (H/F)

Description de l'entreprise

Rejoignez SOMNUM, acteur spécialisé dans la médecine du sommeil, et participez à une prise en charge innovante et humaine des troubles du sommeil. Au sein d'une structure dynamique en plein développement, vous intégrerez une équipe passionnée où qualité de l'accueil, accompagnement patient et coordination des soins sont au cœur de notre engagement.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale motivé(e), souhaitant évoluer dans une spécialité d'avenir alliant organisation et relationnel patient

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité en médecine du sommeil, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e). Au sein de nos centre du sommeil, vous assurez en autonomie la gestion quotidienne du cabinet, l'accueil, la coordination administrative et le suivi des patients pris en charge pour des troubles du sommeil, en lien direct avec le médecin praticien.

Heures de travail : du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 ou 09h00 à 17h00 suivant un temps de travail hebdomadaire de 39h00

Missions principales

• Gestion quotidienne du centre
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des rendez-vous et planification des examens du sommeil
• Constitution et suivi des dossiers administratifs et médicaux
• Rédaction, traitement et transmission des comptes rendus médicaux
• Coordination entre les patients, médecins, IDE et prestataires médicaux
• Gestion des mails et du secrétariat courant
• Facturation et télétransmission selon les procédures en vigueur
• Vérification des documents administratifs et des droits patients
• Participation à l'organisation du parcours patient
• Respect des règles de confidentialité et du secret médical

Compétences attendues

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles
• Capacité d'adaptation et gestion des priorités
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Bonne expression écrite et orale

Formation / Diplômes

• Formation de secrétaire médical.e obligatoire

ou

• Diplôme d'assistante médical

Expérience

• Une expérience dans la gestion autonome d'un cabinet médical est obligatoire
• Une expérience comme assistant.e dentaire ou dans un centre d'ophtalmologie est un plus au regard de similitude dans le poste proposé

Savoir être indispensable

• Esprit d'entreprenariat
• Savoir faire preuve d'initiative
• Capacité d'adaptation
• Sait travailler en autonomie
• Capacité d'adaptation

Avantages de l'entreprise

• Mutuelle d'entreprise avec prévoyance
• Prise en charge des déplacements
• Formation à l'embauche - Plan d'intégration
• Perspectives d'évolution et de formation
• Travail du lundi au vendredi et en journée