Secrétaire médico-sociale H/F (H/F)

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le secrétaire aura en charge le suivi administratif des services du Pôle Enfance Famille, et en particulier la Maison d'enfants St Druon. Il/elle contribue à la qualité de l'accueil, le suivi administratif des personnes accompagnées, à la fiabilité des dossiers et des données d'activité.

A ce titre, ses missions principales sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• réceptionner, traiter et orienter les demandes
• assurer la gestion des courriers et courriels
• Traitement administratif de dossiers, notes de services, notes de synthèse de réunions
• Prises de rendez-vous
• gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées
• mettre à jour les outils et tableaux de suivi d'activité
• encodage des variables de paie dans logiciel Kelio
• Classement, archivage
• Préparation et gestion de stocks (fournitures administratives, produits d'entretien.)