UN-E « SECRETAIRE ACCUEILLANT.E » (H/F)

Description

VOS MISSIONS
Membre de l'équipe pluridisciplinaire du Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique des usagers
- L'information sur les missions et les prestations du service
- L'évaluation et orientation des situations en lien avec l'équipe
- La coordination et transmission de l'information en interne et à l'extérieur
- L'organisation et gestion de l'espace d'accueil des usagers
- La coordination du planning
- La rédaction des comptes-rendus de réunion
- La vision globale des modalités d'organisation de la structure
- Le secrétariat administratif (courrier, messagerie, stockage, envoi et suivi des factures, formation, liaison paie)
- La mise à jour des dossiers individuels des usagers (logiciels éO/Netvie)
- Le suivi des stocks de matériel et fournitures (documentation, fournitures à destination des usagers et des salariés) et préparation des commandes.

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
Profil recherché
- Niveau IV de formation au minimum : bac pro ou équivalent
- Maîtrise des logiciels bureautique et de l'outil informatique
- Qualité d'accueil, d'écoute, d'observation et de discrétion
- Capacité d'expression écrite et orale
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité à évaluer une situation et à adapter son discours et son comportement
- Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans le fonctionnement institutionnel


ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE :

- Lieu de travail : Evry
- Rémunération : selon la grille de la convention du 15 mars 1966, reprise d'ancienneté
- Volume horaire : 35H
- Avantages :
Frais de transports remboursés à 50%,
Mutuelle avantageuse avec participation de l'employeur à hauteur de 60%
Œuvres sociales CSE : Chèque cadeau & chèques vacances
25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels
Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur (valeur faciale 9€)

Les travailleur-euse-s handicapé-e-s et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi sont encouragé-e-s à postuler à cette offre.

Envoyer cv et lettre de motivation par mail à l'attention de Mathieu Chéron, chef de service
mcheron@oppelia.fr

L'association gère des services et des établissements, développe une offre diversifiée d'accompagnement et de soins, en particulier auprès de personnes en grande précarité et de toute personne présentant des conduites addictives.

Elle a également pour objet la recherche et le développement de pratiques innovantes de prévention, de réduction des risques, de soins et d'insertion.

Oppelia est composé de 20 structures médico-sociales gérant 51 établissements, services et dispositifs répartis sur 20 départements. L'association compte près de 750 salariés.

QUELQUES MOTS SUR LA STRUCTURE OPPELIA ESSONNE
La structure Oppelia Essonne gère 8 établissements et services intervenant dans le domaine de l'addictologie, de la prévention et promotion de la santé, de l'accès aux soins, de l'inclusion sociale et de l'hébergement :
- le CAARUD Freessonne à Juvisy
- le CSAPA Essonne Accueil présent sur 3 sites : Etampes, Evry et Palaiseau ;
- un service d'appartements thérapeutiques
- un dispositif TAPAJ de réduction des risques par l'insertion sociale et professionnelle des jeunes
- un service de prévention / intervention précoce
- le Point Accueil Ecoute Jeunes d'Etampes
- un CHRS-CHU accueillant les femmes victimes de violences et/ou sans domicile à Bures sur Yvette et aux Ulis

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision