Assistant Polyvalent (H/F)

Description

Offre d'emploi - Assistante polyvalente (H/F)

Mornant
CDI - 35h/semaine
2 200 € brut / mois
Prise de poste : dès que possible

À propos du poste

Entreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvelle Assistante polyvalente (H/F).
Vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d'atelier au sein d'une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme.

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Vos missions

1. Gestion administrative générale

- Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs
- Gestion du courrier (réception, distribution, expédition)
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
- Classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers)
- Gestion des fournitures et suivi des commandes

2. Gestion administrative liée à l'activité commerciale

- Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines
- Vérification des documents administratifs
- Établissement des factures
- Mise à jour des stocks et du livre de police
- Démarches administratives liées à l'achat et à la revente des véhicules

3. Suivi comptable (en lien avec le cabinet comptable)

- Saisie des éléments comptables sur le logiciel QUADRA
- Reclassement des écritures
- Lettrage des comptes

4. Gestion des ressources humaines

- Saisie et suivi des congés via MY SILAE
- Transmission des arrêts de travail au cabinet comptable
- Distribution des bulletins de paie
- Lien avec la médecine du travail

5. Communication digitale

- Mise à jour des annonces
- Animation et suivi des pages Facebook et Instagram
- Participation à la visibilité et à l'image de l'entreprise

6. Participation à la bonne tenue des locaux

- Rangement
- Entretien courant
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Profil recherché

- Formation en assistanat administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en comptabilité
- À l'aise avec les réseaux sociaux et leur utilisation professionnelle
- Excellent relationnel et sens de la communication
- Discrétion, autonomie et esprit d'initiative indispensables
- Notions d'anglais et d'espagnol appréciées

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Ce que nous vous offrons

- CDI 35h
- Rémunération : 2 200 € brut mensuel
- Équilibre vie professionnelle / vie familiale
- Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine