Secrétaire médicale Imagerie médicale (H/F)

Description

LE POSTE
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités :

- Agenda des consultations,

- Convocations

- Compte-rendu.

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat.


Définition statutaire


Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C ou B (si AMA)


Organisation du travail :



- Poste à temps plein

- Horaires : Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi soit de :

- 9h00 à 17h00

- 9h00 à 17h00

- 9h00 à 17h00

- 9h00 à 17h00

- 9h00 à 17h00

- 9h00 à 17h00


- Repos fixe

- Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi - base de 37h30


Lieu de travail : Pôle Le Blanc Déplacements liés à la fonction : oui n non q


Suppléance (le cas échéant) : Néant

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

- Directrice du site hospitalier

- Cadre de santé de proximité

- Cadre administratif de pôle

Position dans la structure - Relations fonctionnelles

- Radiologues

- L'ensemble des professionnels du service : MER, ASH ECHEL

- Partenaires paramédicaux des services de soins du centre hospitalier : assistante sociale, diététicienne, professionnels rééducateurs, professionnels du bloc-opératoire, professionnels des consultations externes

- Secrétaires médicales, PAE

- Prestataire interne à l'institution : pharmacie, transport, service technique.

- Professionnels libéraux



Missions du service

Le service d'Imagerie Médicale assure la réalisation d'examens diagnostiques et de suivi comprenant le scanner, les échographies, les mammographies et les radiologies conventionnelles, dans un objectif de qualité, de sécurité et de continuité des soins.
Il contribue au parcours du patient en garantissant :

1. Une prise en charge coordonnée, fluide et sécurisée

Accueil, information et orientation des patients et de leurs accompagnants.
Gestion et fluidification du circuit du patient, de la prise de rendez-vous jusqu'à la restitution des résultats.
Coordination avec les services prescripteurs, les équipes soignantes et les médecins radiologues.
2. Une activité d'examens conforme aux bonnes pratiques professionnelles

Planification optimale des créneaux d'examens en scanner, échographie et radiologie conventionnelle.
Respect des procédures internes, des règles de radioprotection et des exigences réglementaires.
3. Une qualité documentaire et une traçabilité irréprochable

Gestion administrative complète du dossier patient Dx Image (identitovigilance, consentements, ordonnances, antécédents et contre-indications).
Intégration, mise à jour et transmission des données dans le système d'information radiologique (RIS) et l'archivage des images (PACS).
Contribution au contrôle qualité, à la conformité HAS et aux audits internes.
4. Une contribution à la qualité du service rendu au patient

Participation active aux actions d'amélioration continue.
Respect des engagements du service en matière de délais, de confidentialité et de communication.
Veille à la satisfaction des patients et prise en compte de leurs besoins spécifiques.
- Missions principales :

La secrétaire médicale joue un rôle majeur dans le service. Elle réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du service et à leurs relations internes et externes.

- Accueillir

- Renseigner

- Planifier

- Gérer

- Saisir

- Classer