Secrétaire médical/e Oncologie site Pasteur - CDI (H/F)

Description

POUR CE POSTE, IL EST INUTILE DE POSER VOTRE CANDIDATURE SI VOUS N'AVEZ PAS UN DIPLOME EN SECRETARIAT MEDICAL ET L'EXPERIENCE DEMANDEE.

Le/la secrétaire médical est chargé au quotidien de préparer les éléments nécessaires à la bonne exécution des consultations, des traitements ou des hospitalisations.
Le/la secrétaire médical est le premier assistant du médecin, dont il/elle doit connaître l'activité, les contraintes, les besoins, pour être le plus efficace possible. Il/elle doit faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches.
Le/la secrétaire médical est soumis au secret professionnel, il/elle doit faire preuve d'une grande discrétion autour des informations dont il dispose.
Continuellement en contact avec les patients et les familles, il/elle doit posséder les techniques d'accueil, faire preuve de tact, savoir gérer des situations difficiles (personnes impatientes, inquiètes, choquées par un événement de vie.). Le secrétariat médical établit le premier contact avec le patient, le métier est donc à la fois technique et relationnel.

Liste des tâches à réaliser (liste non exhaustive):
Prise en charge administrative du patient dès son arrivée et cela tout au long de son parcours de soins dans nos services.
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients,
Gestion des mails
Gestion du cahier des transmissions
Gestion du dossier médical (création, mise à jour, récupération des biologies, résultats d'analyse médicales etc.)
Gestion de la programmation des rendez-vous et des hospitalisations, programmation des chimio
Acheminement des imageries (Téléo)
Maîtrise du protocole courrier interne et externe
Réalisation et gestion des cotations
Encaissement / facturation
Gestion des bons de transport, des ententes préalables
Génération des arrêts de travail etc


Le secrétariat médical est équipé des matériels et logiciels suivant :
MyKlinck
Varian Citrix - ARIA
LIFEN
Messagerie Outlook
Evolucare - Medsphère
OrionSolution
Intranet Clinique Pasteur
DOPASOIN
Logiciel CHIMIO (Clinique Pasteur)
ONCOMIP (réseau web - RCP)
Le poste à pourvoir nécessite une aisance avec l'outil informatique
Le secrétariat est ouvert de 08h30 à 19h de lundi au vendredi.
Roulement des horaires (08h30-16h20 pause méridienne de 30 min // 09h-16h50 pause méridienne de 30 min // 10h10-18h00 pause méridienne de 30 min //11h10-19h pause méridienne de 30 min)

Poste à pourvoir ASAP

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision