Secrétaire d'accueil (H/F)

Description

Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'ensemble des missions confiées au Pôle accueil de tous les services de l'UDAF du Jura :
- Accueillir, informer, orienter le public avec bienveillance dans le respect de la charte d'accueil de l'UDAF du Jura
- Assurer des fonctions administratives et logistiques confiées au Pôle accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en respectant la procédure d'accueil
- Informer et orienter le public accueilli
- Hiérarchiser et prioriser les demandes
- Rédiger et transmettre des messages précis, clairs et succincts aux salariés concernés
- Savoir faire preuve de vigilance et informer les personnes concernées de tout évènement signi-ficatif lié aux situations des personnes suivies par le service ou lié au fonctionnement de l'UDAF
- Organiser l'attente et veiller au confort de la personne accueillie
- Assurer le traitement du courrier à l'arrivée et au départ, sa numérisation et son vidéocodage
- Gérer le planning hebdomadaire des véhicules de service
- Organiser et assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service

Savoir-être professionnels :

• Avoir le sens du service
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Permis :

• B - Véhicule léger