ADJOINT ADMINISTRATIF/ COMPTABILITE REGIE (H/F)

Description

Cadre réglementaire :
- Titre IV de la fonction publique hospitalière - Décret n°90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière

Définition statutaire : Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication.
Lieu et organisation du travail

MISSIONS PRINCIPALES : REGIE

Contrôle et saisie des justificatifs rendus
DVP (dématérialisation des virements et prélèvements)
Suivi et saisie des fiches argent de poche et vêture des usagers
Suivi des allocations personnalisées des usagers en studio ou hôtel
Suivi des cautions des usagers
Suivi des dettes des usagers sur allocation
Reconstitution de la régie en appel de fond et contrôle
Suivi des remises de fonds aux équipes
Gestion du journal de caisse
Emission des arrêtés de mandataires régie lors des départs en camps
Gestion de la régie de recettes
Compte 165
Gestion des tickets restaurant
Suivi des consommations
Décompte sur paye
Travail en proximité avec le Service Gestion et Comptabilité du Département
Envoie et régularisation des opérations relatives au dépenses et recettes de régie

MISSIONS Secondaires

Demandes de devis et création de tiers
Réalisation des bons de commandes/ Engagements/ Mandatement/ Liquidation
Rattachement budgétaire

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités