ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)

Description

Le contexte
Vous évoluerez au sein de La Maison du Sacré-Cœur, située 12 rue St Rustique à Paris 18ème, MECS et micro structure pour des enfants et adolescents entre 6 et 21 ans composée de 8 services. Vous faites partie d'une équipe administrative et vous êtes sous l'autorité de la cheffe de service administratif et vous travaillez étroitement avec les services éducatifs de l'institution.

Vos missions
Votre poste recouvre des missions d'agent d'accueil/administratif Les taches se définissent comme suit :

Assurer le classement, l'archivage, la sauvegarde et la conservation des documents
Assurer la fonction accueil physique et téléphonique
Assurer la fonction courrier postal et électronique
Assurer la gestion administrative des dossiers
Assister le directeur dans la gestion du personnel
Déclaration des sinistres et suivi des dossiers
Suivi des dossiers usagers (jeunes accueillis)
commande et suivi des stock (fournitures et produits d'entretien)
Suivi du registre du personnel
Suivi des interventions fournisseurs et registre de sécurité

HORAIRES : 11h00 à 13h00 et de 14h00 à 19h00

- Vous êtes une personne engagée, autonome et rigoureuse avec des capacités relationnelles indispensables et vous maîtrisez les outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
- Niveau : baccalauréat gestion administrative / Accueil ou BEP souhaité avec au moins 5 ans d'expérience minimum
- Votre salaire est déterminé selon la CCN66 et vos éventuelles expériences professionnelles précédentes.
- Vous bénéficiez de congés trimestriels et d'autres avantages mais aussi de notre possibilité de mobilité interne, d'actions de formations dynamiques pour acquérir de nouvelles compétences.

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service