Outlook - Messagerie et agenda

Objectifs

• Communiquer efficacement grâce à sa messagerie


• Gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres


• Automatiser la gestion des messages reçus


• Intégrer des réunions et rendez-vous dans le calendrier


• Partager son calendrier et superposer des calendriers partagés


• Maîtriser la gestion des contacts


• Organiser des tâches à l'aide de catégories

Description

Prise en main de l'interface d'Outlook

• Le mode Backstage (menu fichier)


• Passer par le ruban


• Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)


• Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches

• Rédiger et envoyer un message


• Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)


• Ajouter votre signature aux messages


• Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement


• Répondre aux messages reçus


• Transférer un message reçu à un autre destinataire


• Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre

• Afficher un aperçu des messages reçus


• Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)


• Utiliser les catégories pour identifier les messages


• Trier et regrouper ses messages


• Classer des messages dans des dossiers


• Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)


• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers


• Prévenir ses correspondants de son absence


• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie


• Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

• Ajouter un contact


• Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes


• Sélectionner son affichage

• Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements


• Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous


• Naviguer d'un rendez-vous à un autre


• Intégrer des tâches dans le calendrier


• Partager son calendrier


• Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés


• Planifier une réunion en invitant des participants


• Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion


• Répondre à une demande de réunion

• Créer des tâches à réaliser


• Organiser des tâches à l'aide de catégories


• Assigner une tâche à une personne

• Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

Rythme

Temps plein,Cours de jour